2019年3月19日，第83届IEC大会筹备委员会材料组召开了第一次工作会议，市场监管总局标准技术管理司司长、第83届IEC大会筹备委员会材料组组长于欣丽主持会议。

会议强调，2019年10月将在上海召开的第83届IEC大会，是今年市场监管总局乃至国家的一场重要外事活动，材料组各成员单位要高度重视，把大会材料准备作为今年各单位工作的重点，在时间上、工作安排上给予充分保障。

会议要求，要落实责任，在材料组工作方案基础上，进一步细化各工作小组内部分工，把材料组各项任务逐项分解落实，责任到人；要明确工作程序和时间要求，按照文字材料工作的规律和特点，严格材料审查把关程序，把好时间进度安排，确保按时高质量完成大会材料准备工作。

根据工作方案，材料组拟准备10余个材料，下设5个工作小组，分别由材料组组长单位和副组长单位牵头。材料组各成员单位均表示高度重视并将积极投入到相关工作中。