为确保组织机构代码电子档案质量,在今年上半年年检高峰期,黄冈市质监局标准所克服人员少、工作量大、等困难,采取有力措施,进一步规范档案管理,确保电子档案清晰、完证,保证扫描质量。
一是加强代码办工作人员互相学习。依据《组织机构代码电子档案管理技术规范》教材进行相互学习,提高业务水平、做到人人实地操作速练。
二是认真审核把关。严格执行数据审核制度,对申办单位提交的材料进行认真、细致的审核,录入员确认录入数据无误后,由审核员再行审核,确保无误后再进行上报代码数据,力争代码数据准确率。
三是及是上报电子档案。工作人员对档案进行实是扫描,在年检高峰期每天加班加点,力争做到当天办证、当天扫描、当天上报,所有电子档案做到材料完整、标识准确、图像清晰,确保电子档案扫描率达100%。
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