吉林省代码中心以创建文明、高效、廉洁的代码服务窗口为目标,用“五心” 践行了为民、便民、利民的服务宗旨,打造了代码窗口的品牌服务形象。
一、着力窗口建设,不断提升服务形象
为了给用户营造温馨、舒适的办事环境,在经费紧张的情况下,仍筹措几十万资金,重新规划布置了代码办证大厅,增设了电子滚动屏、触摸屏、叫号机、复印机、饮水机、座椅等设施,并放置盆景,报刊架,提供一次性水杯,老花镜、糖果等,使用户等待的过程成为享受。
二、着力特色服务,不断打造服务品牌
一是实行导向服务。在办证大厅设立“咨询台”,主动为用户介绍服务流程、提供咨询、引导业务办理、指导填写申请表等,对服务对象实行全方位的导向服务;二是实行一站式服务。梳理和优化了办理流程,实行 “一站式服务”的运作模式,极大地方便了用户;三是实行上门服务。转变工作作风,主动上门服务,将窗口服务前移,实现服务工作的零距离;四是实行网上服务。创新服务新模式,开展“网上年报”,使用户足不出户就可以申报,极大地方便了用户;五是实行全天候服务。推出午间值班岗,确保每个工作日全天都受理各项业务;六是实行提醒服务。在代码证年报即将开始或代码证书即将到期之际,通过短信、媒体、邮寄挂号信等方式对广大用户实行提醒服务;七是实行互动服务。充分利用便利的网络渠道和现代通讯技术,设立了代码用户QQ群,及时发布相关政策、服务信息,畅通沟通渠道,强化了代码窗口与办事群众之间的双向互动,为用户解疑答惑。通过推出一系列的特色服务,构建了亲情化、高效率的服务体系,创建了服务品牌。
三、着力承诺公开,不断提高服务标准化
为了使用户全程了解工作要求,将代码工作管理权限、办事依据、办事程序、办结时间、工作纪律、监督投诉渠道以及违诺责任追究等规定,以多种形式公开,主动接受社会各界的监督,使用户能更直观地了解有关程序和要求,做到透明办公,阳光操作。还规范了窗口标志、标牌,印制了宣传卡,设立了意见簿,向社会公布了监督电话,提升了服务标准化水平。为了把对用户的承诺付诸行动,在省政务大厅办证点配备了设备、安装了软件,由原来规定的3个工作日发证改为现场发证,提高了工作效率。
四、着力能力提升,不断提高业务本领
以提高为民服务的本领为根本,先后组织了礼仪培训、专题讲座、学习考察、主题演讲等新颖生动、形式多样的学习活动,搭建起学习、交流和自我展示的平台,极大地激发了职工服务大局、甘于奉献,把工作当事业,把职责当使命的工作热情,增强了职工的信心,提高了为民服务的本领。
五、着力服务创新,不断拓宽深层次应用
为了使代码更好地服务社会,在创新上下功夫,依托组织机构代码数据库,通过加工代码数据,对生产企业状况进行全方位分析,形成了《吉林省产品质量状况分析报告》,为政府决策提供了可靠的基础数据,对加强省政府宏观管理起到了积极作用。还主动与社区对接,了解他们的需求,向社区提供了所辖区内的组织机构代码信息,并帮助社区建立起辖区内企业名录数据库,提升了社区信息化建设水平,拓宽了代码深层次应用。(通讯员 王威)
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