创新管理手段 提升数字档案质量

　　今年以来，为了进一步提高代码数据质量，国家代码中心从源头抓起，对数字档案审核工作进行了一系列的优化，主要包括以下五个方面：

　　一是对数字档案审核环境进行了改造，提升硬件设备配置，为审核人员创造人性化的审核环境，并通过组织审核人员积极开展“创先争优”活动，进一步提高档案的审核效率;二是制定审核制度，责任落实到人，使审核人员真正认识到建章立制是工作要求、现实需要，牢固树立严格按制度审核的观念，增强审核人员的责任感;三是优化审核流程，国家代码中心对数字档案的审核流程进行了优化调整，改变以前单一的审核模式，使档案审核工作更严谨、安全、高效;四是制定数字档案审核细则，使数字档案审核制度化、科学化和规范化，明确数字档案中常见的各类问题，使数字档案审核工作尺度明确，有据可依;五是对数字档案的审核范围进行调整，加大了人工审核范围和力度。国家代码中心将46个分中心按照档案质量合格率划分为高、中、低三档，对档案质量为中、低的分中心全审;对档案质量高的分中心抽审。同时，按一定周期对分中心上报的档案合格率进行统计并重新分档，重新划定审核范围，保证档案审核工作的合理性和有效性。

　　通过以上五个方面的优化，目前数字档案审核工作取得了以下几个方面的成效:

　　一是有效分离问题档案。合格档案和问题档案分别存储于合格库和问题库，避免对问题档案的利用;二是通过审核直接将20%以上的问题档案修改为合格档案，使档案的整体合格率直接提升20%;三是明确问题档案的问题类型，进行相应的统计分析，了解基层的实际情况，制定有效措施提高分中心问题档案修改效率;四是汇总数字档案不合格主要原因：批准文件不合格、图像不清晰、年检标签问题、图像残缺、缺页问题;五是由数字档案开展之初的整体合格率不足60%提升至目前接近90%，合格率整体提升了30个百分点。(刘凯峰)