多功能平台提升检定效率
河北省沧州市计量所探索“互联网+计量”提升服务管理水平
□ 张肖微 高 健
近日,中国石油天然气股份有限公司河北沧州销售分公司第27加油站的计量管理员安乐登录“计量器具服务平台”,通过网上报检功能,添加了两台计划检定的燃油加油机设备,包括生产厂家、设备编号、测量范围、准确度等级等12个相关项目信息后,点击“在线报检”。他的报检申请即刻显示在计量所业务大厅主任高健的电脑屏幕上,并通过“计量器具管理平台”及时回复:“计量所已受理您的申请,随后将安排检定人员与您联系开展现场检定,您申请的检定项目属于贸易结算用强检计量器具,按照国家规定此次检定免费。”从申请检定到收到回复,加油站工作人员在足不出户的情况下,只花费不到5分钟时间即完成了报检申请。
“这个服务平台真不错,不仅报检方便,而且可以管理本单位所有计量器具,包括使用部门、保管人、存放地点等信息,以及器具在用、保养、维修、停用状态等,到了检定时间还会提前提醒。”安乐边浏览这个服务平台的功能边向同事介绍。
“我们投资52万元开发了智能核心计量业务管理系统、计量器具管理平台和计量器具服务平台3个系统。”沧州市计量所副所长王翀介绍说,各单位可以利用计量器具服务平台进行网上在线报检和网上计量器具管理,计量所利用计量器具管理平台开展检测记录与管理,这计量“三剑客”功能的结合,在全省计量检定领域遥遥领先。
自5月1日计量器具管理平台和服务平台正式运行以来,已有92家单位成功注册并通过审核,收到30个报检申请,涉及生产企业使用的量具、定量包装设备等器具;销售单位使用的台秤、加油加气机等器具;各医疗卫生部门使用的超声、心电图机等器具,以及各检测机构和各单位的实验室设备等,共计981台(件)。
平台的功能还在边使用边完善,目前,利用服务平台在家就可以办理网上报检、查询检定进度、查询942种计量器具的费用标准、查询电子证书、到期检验日期、管理所有计量器具等业务。王翀说:“以往企业与我们联系都是通过电话、邮件或专门来到计量所咨询,既费时又费力,而服务平台把用户想知道的、应该知道而没有问到的都一并告知,实现信息多跑路、群众少跑腿。”
平台上线应用解决了各单位与计量所沟通瓶颈的同时,计量业务管理系统也大大提高了沧州市计量所的工作效率和质量。“计量检定原始记录是根本。以前,我们都是手写原始记录,计算器进行大量公式计算,记录纸一摞一摞的,不仅造成资源浪费,而且不便于保存和查看。新版计量业务管理系统的部署,实现了原始记录的电子化管理,它完全不依赖任何第三方软件的支持,通过原始记录电子模板,自动计算检测数据,自动判定合格与否,既提高效率又避免差错。”据高健介绍,目前,沧州市计量所的多项检定标准器都实现了与计量业务系统的数据接口对接,对计量器具一边检测,数据就自动传输到业务系统中,自动判定检定结果,自动出据检定证书,检定数据无需人工干涉。
为提高检定效率和检定质量,沧州市计量所从大数据分析做文章,利用“互联网+计量”,优化计量检定服务,助力企业提高计量管理能力。“下一步,我们将继续完善3个系统的功能,使越来越多的用户享受更便捷的计量服务。”该所所长赵国信说,大数据时代已经到来,智能化已成为推动各领域跨越式发展的必须要素。沧州市计量所将紧跟时代发展,为全市大数据建设提供有力支撑,通过平台反馈的汽车制造、化工产品、管道铸造、医疗卫生、环境监测等28个行业类别单位的计量器具使用状态大数据分析,为政府的规划统筹提供决策依据。
《中国质量报》