开会人员到齐难和处室间沟通少,影响了工作执行与协作,曾经一度是中心管理的难题。新年伊始,信安中心在服务认证事业部探索开展“微版块”管理试点,取得了较好效果。
开展“微版块”管理,旨在通过微信平台组织部门全体人员研讨部内事务、沟通工作进展、解决各类问题以及进行政治理论和业务学习,利用微信平台一对多、多对多的交互功能,丰富了沟通、研讨、学习形式,完善了月度例会制度,让开会人员到齐难和处室之间沟通少成为过去时。
目前,该部门“微板块”已经设置了“微例会”、“微问题”、“微学习(政治理论)”、“微学习(业务)”、“微讲座”、“微目标”和“微监督”等七个主题版块,每个版块由一名主管牵头组织,以每周一次、每两周一次、每月一次的不同频次开展。比如“微问题”,每周一次征集工作中遇到的问题及问题解决途径,在例会上进行集中讨论解决。大家积极参与,各版主认真负责,部门负责人适时点评,有力地调动了大家积极性,提升了学习自觉性,密切了沟通配合,促进了工作开展。